怎么样才能提高excel的效率？

提高Excel的操作效率，最直接的方法当然是使用快捷键，一方面快捷键减少了调用菜单的层级，让你直达最终的命令，另一方面可以批量进行操作，一次性完成多项操作。

01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表，包含了Excel操作中的绝大多数快捷键，通过归纳组合，更加方便大家记忆快捷键。

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的，把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上，大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸，然后贴在任何你能看到的地方，就能随时随地练习了。

Excel如果不能在用中学，就算通过学习提高了水平，过一段时间也是很容易忘记的，因此学习Excel最好的办法就是边用边学。

很多人之所以Excel能力不强，是因为意识不足，不知道Excel能替我们解决许多繁复的工作。他们在工作中碰到问题，第一时间想到的是先做起来，而不是问自己有没有可能找到更方便更简单的方法。

很多人碰到工作中的问题的逻辑是，宁愿为用最笨的方法做，也不刻意去找方法摸索新路子，因为用最笨的方法可以不动脑子，而要找到简便方法，需要花上很长很长的时间钻研摸索请教。

就拿我们身边的两个薪酬同事来说，他们就是典型的例子。

那天去找他们对接工作，被告知两个人都在另外一间办公室里打印工资条。过去一看，他们打印工资条的方法，是一个个的将员工薪酬数据***到Word中，然后一页一页的打印文档做工资条。

负责的主管说，公司500人的工资条都是这样打印出来的，所以每到月初他和同事都是关到这个小黑屋打印工资条，2个人专心打工资条一般2天就能完成500人的工作量。

我说，你们这么辛苦，公司员工真应该好好感谢你们啊。

……

随后我默默的打开了Excel和Word，利用Word里的邮件合并功能，从Excel表格中找数据，花5分钟设置好条件，然后一键点击，用了30分钟将500人的工资条全部打印完毕。

5分钟的工作量和2天16小时的工作量，你说，Excel是有多强。也难怪他们每天喊忙忙忙，因为一直都在低效的重复。

在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函数、图表、数据***图等，这几种功能对于普通职场人士最容易上手也是见效最快的，下面分别对这几种功能进行简单说名。

一、功能介绍。

其实如果想要提高excel的效率，首先应该对excel中的功能有一个大致的了解，比如功能区、编辑栏、名称框、自定义状态栏等这些excel界面的术语知道在什么地方，都是用来干什么的。而且对于功能区中开始、插入、数据等选项卡下有哪些常用的内容、这些内容能够实现什么效果，至少有一个印象。

二、快捷操作。

掌握与自己日常工作相关的快捷键和鼠标拖动技巧对于提高效率有立竿见影的效果。常用的快捷键和鼠标快捷操作组合无非就是ctrl、shift、alt加各种数字、字母、符号等组合。下图中是常见的快捷键组合和鼠标拖动技巧。尽可能多记住一些对提高效率十分有效的。

三、函数。

由于函数除了计算之外，各种英文字母函数名称、参数令许多职场人士望之却步。但是函数也是excel中的基本功能之一。

下面这些时几种最简单的函数，建议熟练应用。

我是头条号Excel自学成才

平时多积累各种Excel学习技巧，这里分享常用的十个小技巧~

1、按单元格的颜色进行筛选，选择带颜色的单元格小技巧

筛选的时候，选择按颜色筛选，选中你需要的颜色即可。

2、自动换行

数据需要在两行进行展示，

在需要换行的地方，直接按下快捷键ALT+ENTER即可

3、行列快速转置

在excel里再折腾牛逼也是战术级别的改进。建议学习魔方网表。十几个人用是完全免费的，可以分享excel模板让大家自己填，自动出报表，还有强大的权限和自动处理，短信通知邮件通知，邮件看报表，手机看报表等等。这些都是毛毛雨，整体功能几句话说不清楚，非常逆天的一款免费软件。